Les beques s’intercanvien amb
d’altres països en funció de les
característiques sol.licitades o les especificacions
tècniques. Aquesta negociació té lloc durant el
transcurs de la General Conference de IAESTE, cel.lebrada anualment al
gener.
Posteriorment el país receptor de l’oferta
s’encarrega de filtrar les candidatures de tots els estudiants a
fi de sel.leccionar el candidat òptim per satisfer la beca
segons les necessitats de l’empresa ofertant. Aquest
procés sol tenir lloc al febrer.
Un cop otorgades les places es tramiten tots els expedients, a finals
de març principis d’abril rebreu la informació del
candidat proposat per l’organització (CV, portfolio,
expedient acadèmic, certificats d’idiomes,...)
Si el candidat s’adequa satisfactòriament a les seves
expectatives (com sol passar) es procedeix a tramitar
l’acceptació, en cas que justificadament no s’adapti
al perfil estipulat es tramita una segona nominació,
proporcionant-los un segon candidat.
